Dokumenthantering för företag
Samla, organisera och dela företagets dokument på ett säkert och effektivt sätt.
En komplett lösning för företagets dokument
Effektivisera hela dokumentflödet från skapande till arkivering med säker åtkomst, tydlig struktur och snabb sökning.
Dokumentlagring
Säker lagring av alla företagets dokument med smart organisering och kategorisering.
Versionshantering
Spåra ändringar och uppdateringar med automatisk versionshantering för alla dokument.
Kraftfull sökfunktion
Hitta dokument snabbt med avancerad sökfunktion som söker i både filnamn och innehåll.
Åtkomstkontroll
Detaljerad behörighetshantering som säkerställer att känslig information endast når rätt personer.
Enkel delning
Dela dokument internt och externt med anpassningsbara delningslänkar och behörigheter.
Digital signering
Skicka dokument för signering med BankID direkt från systemet, med komplett signeringslogg.
Varför välja Tidios dokumenthantering?
Säkert – GDPR-anpassad lagring med kryptering och detaljerad behörighetshantering
Effektivt – Spara tid med kraftfull sökfunktion och smart organisering
Integrerat – Sammankopplat med övriga Tidio-moduler för sömlöst arbetsflöde
Anpassningsbart – Skräddarsy strukturen efter organisationens specifika behov
Detaljerade funktioner
Dokumentlagring & organisering
Tidios dokumenthantering erbjuder en strukturerad och säker plats för alla företagets dokument. Skapa mappar, kategorier och taggar för att enkelt organisera och hitta information.
Mappstruktur
Anpassningsbar hierarkisk struktur för dokument
Metadata
Anpassa och lägg till metadata för bättre sökning
Taggning
Flexibelt taggsystem för enkel kategorisering
Sökning & åtkomst
Hitta dokument snabbt med avancerad sökfunktion. Säkerställ att endast behöriga personer har åtkomst till känsliga dokument med detaljerad behörighetshantering.
Fulltext-sökning
Sökning i dokumentens innehåll och metadata
Behörighetsgrupper
Hantera åtkomst med anpassade behörighetsgrupper
Loggning
Full spårbarhet över vem som öppnat och ändrat dokument
Samarbete & delning
Samarbeta på dokument med kollegor och dela dokument säkert med externa parter. Håll reda på ändringar med versionshantering och kommentarsfunktion.
Versionshantering
Automatisk spårning av dokumentversioner
Delningslänkar
Säker delning med tidsbegränsade länkar
Digital signering
Signera och skicka dokument för signering
Redo att ta kontroll över era dokument?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios dokumenthanteringssystem.
Vanliga frågor
Hur fungerar versionshanteringen i dokumentsystemet?
I Tidios dokumenthanteringssystem skapas en ny version automatiskt varje gång ett dokument ändras. Du kan enkelt gå tillbaka och se alla tidigare versioner av dokumentet, vem som gjort ändringar och när de gjordes. Du kan även jämföra versioner för att se exakt vad som har ändrats, och återställa till en tidigare version om det behövs. Detta ger en komplett historik över dokumentets livscykel och säkerställer att inget arbete går förlorat.
Hur fungerar behörighetshanteringen för dokument?
Behörighetshanteringen i Tidios dokumentsystem är mycket detaljerad. Du kan styra behörigheter på mappnivå, dokumentnivå och till och med för specifika versioner. Administratörer kan skapa behörighetsgrupper och tilldela användare olika roller som ger olika behörigheter - till exempel att enbart läsa, att redigera, eller att administrera dokument. Det går också att sätta tidsbegränsade behörigheter som automatiskt upphör efter en viss period, vilket är användbart för tillfälliga konsulter eller projektdeltagare.
Kan vi dela dokument med externa parter som inte har tillgång till systemet?
Ja, Tidios dokumenthantering erbjuder flera sätt att dela dokument med externa parter. Du kan skapa en specifik delningslänk till ett dokument som kan skickas via e-post. Dessa länkar kan konfigureras med lösenord, tidsbegränsningar, och begränsningar för nedladdning eller utskrift. För mer känsliga dokument kan du använda den integrerade digitala signeringsfunktionen, där mottagaren verifierar sin identitet med BankID innan de får tillgång till dokumentet.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta oss