Projekthantering
Hantera alla typer av projekt effektivt med vårt flexibla projekthanteringssystem.
Så fungerar det
Projektrapportering
Rapportera tid enkelt mot olika projekt och aktiviteter. Systemet ger tydlig överblick över tidsanvändning och gör det möjligt att följa upp både projekt och personal.
Kundorganisering
Strukturera projekt per kund för enkel överblick
Projektdeltagare
Hantera vilka anställda som ingår i projektet
Aktivitetsuppdelning
Dela upp projekt i olika aktiviteter för detaljerad rapportering
Uppföljning & Analys
Få värdefull insikt om projektstatus genom att se om projekten följer tidsestimaten och hur personalen fördelar sin tid mellan olika uppdrag.
Estimatuppföljning
Jämför nedlagd tid mot estimat i realtid
Personalrapporter
Analysera hur personalen fördelar sin tid
Kommentarssystem
Förtydliga tidrapporter med interna eller externa kommentarer
Fakturering & Uppföljning
Skapa fakturaunderlag direkt från projektet baserat på rapporterad tid och material. Analysera projektets lönsamhet och prestanda med avancerade rapporter.
Fakturaunderlag
Skapa fakturor baserat på tid och material
Lönsamhetsanalys
Granska projektets marginal och lönsamhet
Prognoser
Skapa prognoser för projektets slutresultat
Varför välja Tidios projekthanteringssystem?
Komplett överblick
Följ projektets framsteg, resurser och budgetar i realtid
Integrerat system
Direkt koppling till tidrapportering och fakturering
Resursplanering
Optimera beläggningen och planera framåt med tydliga grafer
Flexibla vyer
Kanban, Gantt eller lista - välj det som passar ditt team bäst
Funktioner för projekthantering
Få ordning på projekt, aktiviteter och timpriser så att planering, tidrapportering och fakturering bygger på samma data.
Kundbaserade projekt
Rapportera enkelt tid mot olika kunder, projekt och aktiviteter för exakt uppföljning och fakturering.
Personaluppföljning
Få detaljerad insyn i hur personalen har arbetat mot respektive projekt för optimal resursplanering.
Tiduppföljning
Se direkt om projektet följer estimatet i termer av tid, med tydliga jämförelser och avvikelserapporter.
Projektadministration
Lägg enkelt till eller ta bort anställda från olika projekt, och hantera behörigheter med några klick.
Flexibel fakturering
Välj att fakturera hela eller delar av den tid som rapporterats mot ett projekt, för maximal flexibilitet.
Kommentarsfunktion
Lägg till kommentarer till rapporterade tider, antingen för internt bruk eller som visas på fakturan till kunden.
Redo att förbättra er projekthantering?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios projekthanteringssystem.
Vanliga frågor
Hur fungerar projekthantering i Tidio?
Tidios projekthantering låter dig rapportera tid direkt mot specifika projekt och aktiviteter, följa upp budgetar och analysera tidsanvändning. Systemet skapar automatiskt fakturaunderlag från tidrapporterade projekt och ger full översikt över projektstatus, resurser och lönsamhet.
Hur fungerar tidrapportering i projekthanteringen?
I Tidios projekthantering kan du rapportera tid direkt på specifika projekt och aktiviteter. När du registrerar tid väljer du projekt och aktivitet, samt anger hur länge du arbetade. Tiden kan sedan användas för att skapa fakturaunderlag, följa upp budgetar och analysera tidsåtgång per aktivitet. Systemet ger även möjlighet att registrera intern tid och tid som inte ska faktureras, för att ge en komplett bild av resursförbrukningen.
Hur fungerar projekthantering för byggföretag?
Tidio är särskilt anpassat för byggföretag med stöd för flera byggplatser, projektbaserad tidrapportering, koppling till personalliggare och automatisk fakturering. Systemet hanterar underentreprenörer, projektledare och olika aktiviteter per byggprojekt.
Kan jag fakturera per projekt?
Ja, Tidios projekthantering skapar automatiskt fakturaunderlag från tidrapporterade projekt. Du kan fakturera hela eller delar av den tid som rapporterats mot ett projekt, med olika timpriser per projekt och aktivitet. Fakturaunderlaget överförs direkt till faktureringssystemet, Fortnox eller Spiris.
Hur fungerar projekthantering för konsultföretag?
Tidio fungerar utmärkt för konsultföretag med projektbaserad tidrapportering, kundorganisation och automatisk fakturering. Systemet låter konsulter rapportera tid mot specifika kunder och projekt, och skapar automatiskt fakturaunderlag med rätt timpriser för varje konsult och projekt.
Kan vi anpassa projektstyrningen för olika typer av projekt?
Absolut, Tidios projekthantering är mycket flexibel och kan anpassas för olika projektstyrningsmetoder. Du kan skapa projektmallar för återkommande projekttyper, definiera egna faser och aktiviteter, samt anpassa vilka fält och data som ska följas upp för olika typer av projekt.
Hur följer jag upp projektbudgetar?
Tidio låter dig sätta budgetar och estimat för projekt och aktiviteter, och följer upp i realtid om projektet följer tidsestimaten. Systemet visar tydliga jämförelser mellan budgeterad och faktisk tid, med avvikelserapporter för enkel uppföljning.
Hur fungerar integrationen med faktureringssystemet?
Tidios projekthantering är sömlöst integrerad med vårt faktureringssystem. När tid och utlägg har rapporterats på ett projekt kan projektledaren enkelt skapa ett fakturaunderlag baserat på specificerade timpriser, fasta priser eller en kombination. Detta underlag överförs sedan direkt till faktureringssystemet där fakturan kan granskas, justeras vid behov och skickas till kunden.
Kan jag se vem som arbetar på vilka projekt?
Ja, Tidio ger full översikt över vilka anställda som arbetar mot respektive projekt och aktivitet. Systemet visar personaluppföljning med detaljerad insyn i hur personalen fördelar sin tid mellan olika projekt för optimal resursplanering.
Hur exporterar jag projektdata till Fortnox och Spiris?
Projektdata kan exporteras direkt från Tidio till Fortnox och Spiris med ett knapptryck. All information om projekt, kunder, tidrapporter och fakturaunderlag överförs automatiskt för fakturering och bokföring.
Vad kostar projekthantering?
Tidio erbjuder flexibel prissättning baserat på antal användare och funktioner. Kontakta oss för en personlig prisförslag som passar just ert företag och projektstyrningsbehov.
Kan jag hantera flera projekt samtidigt?
Ja, Tidio stödjer obegränsat antal projekt och aktiviteter. Du kan hantera flera projekt samtidigt, organisera projekt per kund, och få full översikt över alla pågående projekt med status, budgetar och resursförbrukning.
Hur snabbt kan vi komma igång med projekthantering?
De flesta företag är igång med Tidios projekthantering på en dag, inklusive utbildning. Vi hjälper till med uppsättning, importerar befintliga projekt om ni har dem, och konfigurerar systemet efter era specifika behov.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta ossUtforska fler funktioner
Schemaläggning & stämpelklocka
Schemalägg arbetspass, stämpelklocka med platsinformation, personalliggare och automatisk tidrapportering
Tidrapportering
Smidigt att använda men kapabelt tidrapporteringssystem
Kvittohantering & utlägg
Hantera kvitton och utlägg för smidig bokföring
HR-Stöd
HR-hantering med dokument och historik
Integration med lönesystem
Sömlös integration med lönesystem och Paxml
Kunder & fakturering
Automatiserad fakturering för kunder – både projektbaserat och för abonnemang
Dokumenthantering
Säker hantering av alla dina dokument
Digital signering
Digital signering med BankID
Resursplanering
Planera projekt, se beläggning och följ upp tid mot fakturering
Kommunikation
GDPR-säker chatt med kollegor och kunder